"Smart Aligner Services" jest głęboko zaangażowana w przestrzeganie hiszpańskich i europejskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz gwarantuje pełne przestrzeganie ustalonych obowiązków, a także wdrożenie środków bezpieczeństwa przewidzianych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO) (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia oraz w Ustawie Organicznej 3/2018, z dnia 5 grudnia, o Ochronie Danych Osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPD i GDD, dalej LOPD).
Zgodnie z tymi przepisami informujemy, że korzystanie z naszej strony internetowej może wymagać podania określonych danych osobowych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail, i że będą one przetwarzane przez "Smart Aligner Services", Administratora danych, którego dane są następujące:
• Nazwa spółki: Smart Aligner Services SL
• NIF: B10923480
• Siedziba: C/ Santa Ana 2, 6o, 30008 Murcia (Murcia), Hiszpania
• Telefon: 633 784 651
• Email: info@smartalignerservices.com
Zbieranie i Przetwarzanie Danych Osobowych
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące danej osoby: imię i nazwisko, adres e-mail, adres, telefon, NIF/NIE... Dodatkowo, gdy Użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, ze względów technicznych automatycznie zapisywane są pewne informacje, takie jak adres IP przydzielony przez dostawcę dostępu do Internetu.
"Smart Aligner Services", jako Administrator Danych, ma obowiązek informować Użytkowników swojej strony internetowej o zbieraniu danych osobowych, które może odbywać się poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub wypełnienie formularzy zamieszczonych na stronie.
Zbierane będą wyłącznie dane niezbędne do wykonania zakontraktowanej usługi lub do odpowiedniego udzielenia odpowiedzi na prośbę o informacje złożoną przez Użytkownika. Zbierane dane mają charakter identyfikacyjny i odpowiadają rozsądnemu minimum niezbędnemu do prowadzenia danej działalności. W szczególności w żadnym momencie nie są zbierane dane szczególnie chronione. W żadnym wypadku dane nie będą wykorzystywane w innym celu niż ten, dla którego zostały zebrane.
Formularze kontaktowe/e-mail
Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoją prośbę o informacje złożoną za pośrednictwem naszego formularza(-y) kontaktowego(-ych). Podstawa prawna: Podstawą prawną legitymizującą to przetwarzanie jest zgoda Użytkownika, która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Przekazywanie danych: Dane osobowe będą przetwarzane za pośrednictwem serwerów zarządzanych przez XDMedia, które będzie uznawane za Podmiot Przetwarzający.
Formularze zapisu na listę mailingową (newsletter)
Cel: Wysyłanie komunikatów, w tym niektórych o charakterze handlowym, interesujących dla Użytkowników zgodnie z tematyką strony. Zgodnie z LSSICE, "Smart Aligner Services" zobowiązuje się nie wysyłać komunikatów handlowych bez ich odpowiedniego oznaczenia jako takich. W tym celu informacje wysyłane klientom w celu utrzymania istniejącej relacji umownej, jeśli taka istnieje, nie będą uznawane za komunikację handlową. Podstawa prawna: Podstawą prawną legitymizującą to przetwarzanie jest zgoda Użytkownika, która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Przekazywanie danych: Dane osobowe będą przetwarzane za pośrednictwem serwerów zarządzanych przez Acumbamail, które będzie uznawane za Podmiot Przetwarzający.
Osoby niepełnoletnie
Wyłącznie osoby powyżej 14 roku życia mogą podawać dane osobowe na tej stronie internetowej. Zgodnie z wymogami LOPD i GDD, w przypadku osób niepełnoletnich poniżej 14 roku życia, zgoda ich rodziców lub opiekunów prawnych będzie obowiązkowym warunkiem przetwarzania ich danych osobowych.
Z drugiej strony, wyłącznie osoby powyżej 18 roku życia mogą zawierać z nami umowy na nasze usługi. W przypadku osób niepełnoletnich poniżej 18 roku życia, zgoda ich rodziców lub opiekunów prawnych będzie obowiązkowym warunkiem świadczenia oferowanych usług, chyba że osoba niepełnoletnia jest usamodzielniona (emancypowana).
Środki bezpieczeństwa
Użytkownicy strony internetowej "Smart Aligner Services" są informowani, że przyjęte przez nas środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, mają na celu zapobieganie utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu, zmianie, nieuprawnionemu dostępowi i kradzieży danych, gwarantując tym samym poufność, integralność i jakość zawartych w nich informacji, zgodnie z postanowieniami obowiązujących przepisów o ochronie danych. Dane osobowe zebrane w formularzach są przetwarzane wyłącznie przez personel "Smart Aligner Services" lub wyznaczonych Administratorów Przetwarzania.
Strona internetowa "Smart Aligner Services" posiada również szyfrowanie SSL, które umożliwia Użytkownikowi bezpieczne przesyłanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub rejestracyjnych strony.
Dokładność danych
Użytkownik oświadcza, że wszystkie podane przez niego informacje są prawdziwe i poprawne oraz zobowiązuje się do ich aktualizowania. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość swoich danych i będzie wyłącznie odpowiedzialny za wszelkie spory lub postępowania sądowe wynikające z ich nieprawdziwości. Ważne jest, aby - w celu utrzymania aktualności danych osobowych - Użytkownik informował "Smart Aligner Services" o wszelkich zmianach w tych danych.
Przekazywanie danych
"Smart Aligner Services" nie będzie przekazywać ani udostępniać Twoich danych żadnej osobie trzeciej, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem lub gdy jest to ściśle niezbędne do świadczenia usługi. W szczególności dane mogą zostać przekazane:
– Dostawcom usług technologicznych lub informatycznych
– Dostawcom usług płatniczych
– Firmom kurierskim i przesyłkowym
– Osobom trzecim lub pośrednikom, jako dostawcom usług, działającym w naszym imieniu (zarządzanie, doradztwo...).
Przekazywanie danych będzie odbywać się z zachowaniem najściślejszej poufności, przy zastosowaniu niezbędnych środków, takich jak podpisywanie umów o poufności lub przestrzeganie polityk prywatności ustanowionych na ich odpowiednich stronach internetowych. Użytkownik może odmówić przekazania swoich danych Administratorom Przetwarzania, składając pisemny wniosek za pomocą dowolnego z wyżej wymienionych środków.
Ponadto, w przypadkach gdy jest to konieczne, dane Klientów mogą zostać przekazane określonym organom w celu spełnienia obowiązku prawnego: Hiszpańskiej Agencji Podatkowej, Inspekcji Pracy itd.
Wykonywanie Praw Użytkownika
LOPD i RODO przyznają zainteresowanym stronom możliwość wykonywania szeregu praw związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych. W tym celu Użytkownik musi zwrócić się, dostarczając dokumentację potwierdzającą jego tożsamość (DNI lub paszport), pocztą elektroniczną na adres info@smartalignerservices.com lub w formie pisemnej korespondencji na adres podany w naszej Nocie Prawnej. Wspomniana korespondencja musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko Użytkownika, przedmiot wniosku, adres oraz dane potwierdzające.
Wykonywanie praw musi być realizowane przez samego Użytkownika. Mogą one jednak zostać wykonane przez osobę upoważnioną jako przedstawiciel prawny Użytkownika, po dostarczeniu dokumentacji potwierdzającej takie przedstawicielstwo.
Użytkownik może zażądać wykonania następujących praw:
• Prawo do żądania dostępu do danych osobowych, czyli prawo do uzyskania informacji o tym, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, celu ewentualnie prowadzonego przetwarzania, a także dostępnych informacji o pochodzeniu tych danych oraz dokonanych lub planowanych przekazań danych.
• Prawo do żądania sprostowania danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niedokładne, lub usunięcia danych, które okażą się nieadekwatne lub nadmierne.
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, w którym to przypadku "Smart Aligner Services" zachowa jedynie dane ściśle niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: odnosi się do prawa osoby zainteresowanej do niewyrażenia zgody na przetwarzanie jej danych osobowych lub zaprzestania go w przypadkach, gdy jej zgoda nie jest wymagana do przetwarzania, w przypadku plików do celów prospekcji handlowej lub mających na celu podejmowanie decyzji dotyczących osoby zainteresowanej i opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu jej danych, chyba że z uzasadnionych powodów lub w celu dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń konieczne jest kontynuowanie przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych: w przypadku, gdy chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane przez inną firmę, "Smart Aligner Services" ułatwi przeniesienie Twoich danych w formacie umożliwiającym eksport.
W przypadku, gdy zgoda została udzielona w określonym celu, Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zobowiązujemy się do realizacji wszystkich tych praw w maksymalnym terminie ustawowym (1 miesiąc).
Jeśli Użytkownik uzna, że istnieje problem ze sposobem, w jaki "Smart Aligner Services" przetwarza jego dane, może skierować swoje roszczenia do Inspektora Bezpieczeństwa lub do odpowiedniego organu ochrony danych, przy czym w przypadku Hiszpanii właściwym organem jest Hiszpańska Agencja Ochrony Danych.
Przechowywanie danych
Dane osobowe Użytkowników korzystających z formularza kontaktowego lub wysyłających do nas wiadomość e-mail z prośbą o informacje będą przetwarzane przez czas ściśle niezbędny do obsłużenia prośby o informacje lub do momentu odwołania udzielonej zgody.
Dane osobowe Klientów będą przetwarzane do momentu zakończenia relacji umownej. Okres przechowywania danych osobowych będzie minimalnym niezbędnym okresem i mogą one być przechowywane do:
• 4 lat: Ustawa o Wykroczeniach i Sankcjach w Porządku Społecznym (obowiązki w zakresie przynależności, rejestracji, wyrejestrowań, składek, wypłaty wynagrodzeń…); art. 66 i następne Ogólnej Ustawy Podatkowej (księgi rachunkowe…)
• 5 lat: art. 1964 Kodeksu Cywilnego (powództwa osobiste bez terminu szczególnego)
• 6 lat: art. 30 Kodeksu Handlowego (księgi rachunkowe, faktury...)
• 10 lat: art. 25 Ustawy o Zapobieganiu Praniu Pieniędzy i Finansowaniu Terroryzmu.
• Bez terminu: dane zdezagregowane i zanonimizowane.
Ze swojej strony dane Użytkowników, którzy zapisują się do biuletynu lub newslettera, będą przechowywane bezterminowo, do momentu odwołania udzielonej zgody.
Media społecznościowe
"Smart Aligner Services" posiada profil na niektórych głównych sieciach społecznościowych w Internecie (Facebook, Instagram, LinkedIn), uznając się we wszystkich przypadkach za Administratora przetwarzania danych swoich obserwujących, fanów, subskrybentów, komentujących i innych profili Użytkowników. (dalej: obserwujący) publikowanych przez “Smart Aligner Services”.
Celem przetwarzania danych przez "Smart Aligner Services", o ile prawo tego nie zabrania, będzie informowanie swoich obserwujących o swojej działalności i ofertach, za pomocą wszelkich środków, jakie umożliwia sieć społecznościowa, jak również świadczenie spersonalizowanej obsługi klienta. Podstawą prawną legitymizującą to przetwarzanie będzie zgoda osoby zainteresowanej, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
W żadnym wypadku "Smart Aligner Services" nie będzie pobierać danych z sieci społecznościowych, chyba że w tym celu uzyskano wyraźną i szczegółową zgodę Użytkownika (na przykład w celu przeprowadzenia konkursu).
Poufność
Informacje podane przez Użytkownika będą w każdym przypadku uznawane za poufne i nie mogą być wykorzystywane w celach innych niż tu opisane. "Smart Aligner Services" zobowiązuje się nie ujawniać ani nie rozpowszechniać informacji o roszczeniach Użytkownika, powodach żądanej porady ani okresie trwania relacji z Użytkownikiem.
Obowiązywanie
Niniejsza polityka prywatności i ochrony danych została sporządzona przez ExpertosLOPD®, firmę zajmującą się ochroną danych, w dniu 22 lutego 2022 roku, i może ulegać zmianom w zależności od zmian w przepisach i orzecznictwie, przy czym obowiązkiem właściciela danych jest zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu, aby zawsze znać swoje prawa i obowiązki w tym zakresie.